Hoitoaikojen varaus

Varhaiskasvatuksen hoitoaikojen varaus tehdään eVaka järjestelmässä. Huomioittehan hoitoaikavarauksissa seuraavia ohjeita:

Muistisääntönä voitte käyttää +2-ohjetta muistamaan mihin mennessä on varattava seuraavia hoitoaikoja:

Esim: Viikko 21 +2 = 23 (viikolla 21 on ilmoitettava hoitoajat viikolle 23) Viikko 22 +2 = 24 (viikolla 22 on ilmoitettava hoitoajat viikolle 24)

• Ilmoitus on tehtävä viimeistään keskiviikkoon klo 23.59 mennessä, jonka jälkeen ko. viikon hoitoajat lukkiutuvat.

• Huomioikaa myös, että eVakassa kaikille päiville on tehtävä merkintä, joko hoitoaikavaraus tai poissaolomerkintä. Vuorohoidossa olevilla merkinnät tulee tehdä myös viikonlopuille.

• Mikäli huoltajat eivät edelleenkään voi saada omia työvuorojaan muutetussa varausaikataulussa, pyydämme olemaan yhteydessä päiväkodinjohtajaan ennen hoitoaikavarausjärjestelmän lukkiutumista ja sopimaan perhekohtaisesta järjestelyjen jatkamisesta hoitoaikojen varaamiseen liittyen.

Pääperiaate on se, että hoitoajat ovat ilmoitettu ajallaan niin tarkasti kuin mahdollista ja ilmoitettuja hoitoaikoja noudatetaan. Hoitoaikamuutoksissa, joissa lapsen hoitoaika supistuu alkuperäisestä, ilmoitus omaan ryhmään. Muissa hoitoaikamuutostarpeissa yhteys päiväkodin johtajaan, jolloin varmistetaan muutoksen mahdollisuus.